Die Anforderungskriterien an elektronische Hilfsmittel für Unterweisungen (Online-Unterweisungen) in Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz werden in unterschiedlichen Publikationen der DGUV- bzw. der Berufsgenossenschaften und gesetzlichen Unfallversicherungen definiert und konkretisiert.
Anforderungen an Online-Unterweisungen
capitoo erfüllt alle erforderlichen und zahlreiche optionale Anforderungskriterien (siehe nachfolgende Tabelle).
DGUV Regel 100-001 | capitoo |
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DGUV Regel 100-001 capitoo Die Unterweisungsinhalte müssen arbeitsplatzspezifisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden. | Siehe FAQ „Welche Unterweisungsthemen und -inhalte bietet capitoo an?“ |
Es erfolgt eine Verständnisprüfung. | |
Ein Gespräch zwischen Versicherten und Unterweisenden ist jederzeit möglich. | Ein Hinweis und der Ansprechpartner werden im E-Learning-Kurs angegeben. |
DGUV Information 211-055 (bisher BGI 527) | capitoo |
Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation. | Siehe FAQ „Wie gewährleistet capitoo die rechtssichere Dokumentation der Mitarbeiterunterweisungen?“ |
Leitfaden Elektronische Unterweisung (BG Verkehr) | capitoo |
Der Mitarbeiter … | |
… kann das System intuitiv, sicher und leicht bedienen. | |
… durchläuft zahlreiche Testszenarien (Multiple Choice, 1 aus n, Lückentext etc.) inklusive Rücksprung und Wiederholungsfunktionen. | |
… sollte eine elektronische Rückfragemöglichkeit bzw. Kommentierfunktion zur Verfügung haben (z. B. um bei unklaren Fragestellungen oder Abweichungen von Theorie und betrieblicher Praxis, mögliche Mangel sofort aufzuzeigen). | |
… erhält genaue Testergebnisse (punktebewertet, prozentual oder absolut). | |
… erhält elektronische Benachrichtigungen über aktuelle Neuerungen oder Änderungen. | |
Der Vorgesetzte/Administrator ... | |
… überarbeitet das System und entwickelt es weiter. | |
… erhält regelmäßig eine detaillierte Dokumentation mit Protokoll über die durchgeführten Unterweisungsmodule. | |
… erhält eine Information über die noch nicht durchgeführten Unterweisungsmodule bzw. | |
... nicht bestandenen Lernerfolgskontrollen (Terminüberwachungsfunktion). | |
Das System … | |
… ist lernpsychologisch und lerndidaktisch erprobt. | |
… enthält Terminüberwachungsfunktionen. | |
… kann laufend aktualisiert werden. | |
… erlaubt eine einfache Verlinkung und/oder das Anhängen von Dokumenten/Dateien. | |
… berücksichtigt Fehlfarbensichtigkeit. | |
… verfügt über vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. | |
Das System verfügt optional über … | |
… Funktionen zur direkten Themenzuweisung an Mitarbeiter oder Abteilungen (entsprechend der Mitarbeiter- oder Tätigkeitsprofile). | |
… verschiedene Sprachausgaben. | |
… Komponenten zur Mitarbeiterbefragung/Umfragen. | |
… Funktionen zur Durchführung von moderierten Gruppenschulungen. | |
… Schnittstellen zu betrieblichen EDV-Systemen (z.B. SAP) | Siehe FAQ „Muss meine IT-Abteilung in den Prozess eingebunden werden?“ |
… Möglichkeiten, verschiedene Daten/Formate zu nutzen (z.B. Excel, Access, PDF). |